策劃一場展會的流程及策劃要素

隨著社會的發展人們更加注重企業文化形象，策劃一場展會時要制定細致的策劃環節，首先要進行策劃和咨詢，雙方進行實地考察，最后確定方案并執行任務。展會策劃要考慮一些基本要素，可根據此次會議的主題、目的、對象進行分析，下面為大家作詳細介紹有關內容。

一、策劃一場展會的流程

1、策劃

我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、咨詢

在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察

在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定

這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

5、執行

嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。

6、結算

雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。

二、展會策劃的要素

1、會議活動目的

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個精準的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據。

2、會議活動主題

會議活動主題是對會議活動內容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。

(1)會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現目標;

(2)會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色;

(3)會議公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

3、參加會議活動對象

即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。

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